Una guía de trituración de documentos para los fanáticos de guardar todo

¿Tu casa es un paraíso para los fanáticos de guardar todo? No estás solo. Ahora que estás empezando la limpieza de primavera, ¿te estás preguntando qué deberías guardar y qué deberías triturar? Hemos consultado los consejos de los expertos para preparar este resumen con el detalle de la cantidad de tiempo recomendado para guardar ciertos documentos. Coloca como guía nuestro conveniente gráfico cerca de tu trituradora.

Guardar para siempre.

Guarda los documentos relacionados con los principales eventos de la vida – nacimiento, matrimonio, divorcio y muerte. Guarda con llave en un lugar seguro:

• Los certificados de nacimiento y los documentos de adopción.
• Las tarjetas del Seguro Social.
• Los documentos de ciudadanía o pasaportes.
• Los certificados de matrimonio o las sentencias de divorcio.
• Los certificados de fallecimiento o defunción de los miembros de tu familia.

También guarda en un lugar seguro los títulos de propiedad de vehículos y las escrituras de viviendas durante todo el tiempo que sigas siendo dueño de esos bienes.

Registros de impuestos

En esta época del año, la gran pregunta es: ¿cuáles son los documentos que puedes triturar y cuándo puedes hacerlo?

• Declaraciones de impuestos – ¿Nuestro consejo conservador? Lo mejor es guardarlos para siempre.
• Recibos de pago de salarios – Tritúralos después de cotejarlos con tu formulario W-2.
• Recibos de trabajos de mejoras en tu casa – Guárdalos hasta que vendas tu casa porque hay ciertos gastos que pueden reducir tu impuesto sobre las ganancias de capital, también llamado impuesto a la plusvalía.
• Otros registros de impuestos, como por ejemplo, los recibos y los cheques pagados en relación con tus impuestos – Espera siete años antes de triturarlos. ¿Por qué? Si bien el IRS suele tener tres años de plazo para hacerte una auditoría, bajo determinadas circunstancias puede tener un plazo de hasta siete años. (Si presentas una declaración de impuestos fraudulenta, el IRS puede hacerte una auditoría en cualquier momento – pero para el promedio de los contribuyentes honestos, es suficiente guardarlos por siete años.)

Si tienes dudas sobre qué registros guardar, consulta a un contador o comunícate con un Centro de Asistencia para Contribuyentes del IRS llamando al 800-829-1040.

Otros registros

La mayoría de los expertos sugiere que hay varios otros documentos que puedes triturar antes de siete años. Tritura inmediatamente las facturas de tarjeta de crédito o de servicios públicos después de pagarlas. También tritura los recibos de compra, a menos que te sirvan como garantía o estén relacionados con impuestos o un seguro. Tritura los resúmenes de cuenta del banco, recibos de pago, y facturas médicas después de un año (a menos que tengas alguna disputa de seguro sin resolver).  

Para aquellos que estén pensando que tal vez deberían guardar todo por si acaso...recuerda que no se puede perder lo que no se tiene. El hecho de destruir los documentos que contienen tu información personal reduce las probabilidades de convertirte en víctima del robo de identidad.

Triturarlos es solo una de las maneras de reducir el riesgo de robo de identidad. Para más recomendaciones sobre cómo prevenir el robo de identidad, visita ftc.gov/robodeidentidad.