Protegiendo tu información personal: qué documentos conservar y cuáles destruir

Cuando se trata de proteger tu identidad, puede que pienses en no compartir los nombres de usuario, usar contraseñas seguras y revisar tus estados de cuenta. Todo eso es genial. Pero también es importante pensar en lo que haces con los documentos o archivos digitales que contienen tu información financiera. Entonces, veamos lo que debes conservar y bloquear, y lo que debes triturar o eliminar.

Conserva durante un año 

• Estados de cuenta
• Comprobantes de pago
• Facturas médicas indiscutibles
• Tarjetas de crédito y facturas de servicios públicos
• Cheques depositados

Si puedes acceder a estos documentos electrónicamente, considera triturar tus copias impresas.

Conserva durante al menos tres años

• Declaraciones de impuestos sobre tus ingresos
• Documentos relacionados con los impuestos, como cheques cancelados, recibos, formularios W-2 y formularios 1099
• Registros relacionados con la venta de una casa

En algunos casos, el IRS recomienda conservar las declaraciones de impuestos y los documentos relacionados con los impuestos durante más de tres años. Si puedes acceder a estos documentos electrónicamente, considera triturar tus copias impresas. 

Guárdalo mientras te pertenezca

• El título de propiedad de tu vehículo
• El título o escritura de tu casa
• Documentos relacionados con préstamos hipotecarios o de carros
• Recibos de mejoras para el hogar
• Contratos de alquiler y acuerdos de arrendamiento
• Recibos de compra e información de garantía para electrodomésticos 

Conserva para siempre

Y bajo llave:

• Certificado de nacimiento o documentos de adopción
• Tarjetas de Seguro Social
• Pasaportes válidos y documentos de ciudadanía o residencia
• Licencias de matrimonio y decretos de divorcio
• Expedientes militares
• Testamentos, testamentos vitales, poderes notariales y planes de jubilación y pensiones
• Certificados de defunción de los miembros de la familia
• Registros médicos vitales (especialmente aquellos que son anteriores a los registros médicos electrónicos)

Tritura 

• Recibos de cajeros automáticos
• Ofertas de crédito o seguro
• Cheques cobrados (después de 14 días)
• Informes de crédito
• Información sobre recetas de medicamentos que ya no tomas
• Garantías vencidas
• Tarjetas de crédito, licencias de conducir y otras formas de identificación vencidas

Cuando llegue el momento de deshacerte de los documentos con tu información personal o financiera, tritúralos. Si no tienes una trituradora, busca un día de trituración local en tu comunidad.

Averigua qué más puedes hacer para protegerte del robo de identidad.

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