Verificaciones de antecedentes y sus derechos

Qué pueden preguntar los empleadores sobre su trayectoria

Los empleadores pueden preguntarte o revisar su historial para cosas como su

• Historial laboral
• Educación
• Antecedentes penales u otros registros públicos
• Historial financiero o crediticio
• Actividades públicas en redes sociales

Las leyes de su ciudad o estado pueden influir en si, o cuando, los empleadores pueden preguntar sobre su historial penal o crediticio.

Compañías de informes de antecedentes

Si los empleadores utilizan una compañía de informes de antecedentes para obtener información sobre usted y su historial cuando solicita un empleo, deben seguir ciertas normas:

• El empleador debe decirle que podrían usar esa información para tomar decisiones sobre su contratación, promoción, o despido. Deben proporcionarle esta información por escrito en un documento independiente. También deben obtener su permiso por escrito antes de pedir a la compañia que realice una verificación de antecedentes.
• Un empleador debe tomar ciertos pasos antes de decidir no contratarle, retenerle ni promocionarle por algo en el informe. Deben proporcionarle una copia del informe y un "Resumen de Derechos" que le informe sobre sus derechos bajo la ley Fair Credit Reporting.

Si le rechazan para un trabajo o un ascenso

Hay situaciones en las que es legal que un empleador le niegue un empleo o un ascenso en base a la información que figura en su informe de antecedentes. Otras veces, la decisión de un empleador de negarle un empleo o un ascenso podría estar basada en discriminación. Si no consigue un empleo o ascenso debido a los datos de su informe de antecedentes, el empleador debe decirle lo siguiente, ya sea verbalmente, por escrito o por medio electrónico:

• El nombre, el domicilio y el número de teléfono de la compañía de informes de antecedentes.
• Que la compañía que realizó la verificación de antecedentes no tomó la decisión de no contratarlo o no ascenderlo y que no puede dar razones específicas para ello.
• Que usted tiene derecho a disputar los datos de su informe que sean inexactos o incompletos ante la compañía de informes de antecedentes. Podrá disputarlos estableciendo contacto con la compañía de informes de antecedentes y siguiendo las instrucciones de esa compañía para disputar la información.
• Que usted tiene derecho a obtener un informe adicional gratuito de parte de la compañía que realizó la verificación de antecedentes. Usted debe solicitarlo dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la decisión del empleador.

Cuando reciba su informe de antecedentes, revíselo atentamente. Si piensa que hay errores, comuníquese con la compañía de informes de antecedentes para explicar los errores y pedir que los corrijan. Incluya en su solicitud toda la documentación de respaldo que tenga. Si la compañía de informes de antecedentes le dice que corrigió su informe, revíselo para asegurarse de que haya eliminado los errores. Pídale a la compañía de informes de antecedentes que le envíe una copia del informe corregido al empleador y dígale al empleador que había un error.

Qué hacer antes de aplicar a un puesto de trabajo

• Revise su informe de crédito. De ese modo, podrá disputar cualquier error antes de que el empleador lo vea. Para obtener su informe de crédito gratuito, viste AnnualCreditReport.com (en inglés) o llame al 1-877-322-8228.
• Consulte las leyes locales. Algunas ciudades y estados tienen requisitos específicos sobre lo que los empleadores pueden preguntar sobre su historial crediticio o posibles antecedentes penales, y en el proceso de contratación pueden hacer esas preguntas.

Proteja su privacidad

• No ponga su número de Seguro Social ni su información bancaria en una solicitud o currículum. Si un empleador le pide esta información antes incluso de hacer la entrevista, probablemente sea una estafa de empleo. Los empleadores pueden pedirle su número de Seguro Social durante el proceso de entrevista para realizar una verificación de antecedentes. Una vez contratado, puede que le pidan su información bancaria para recibir su nómina a través de transferencia bancaria.
• Tenga cuidado con lo que comparte en las redes sociales y en otros sitios en internet. Si no quiere que empleadores potenciales o actuales vean lo que dice o hace, considere no publicarlo o limitar con quién lo comparte.

Presente un reporte ante la FTC

Si un empleador recibió su informe de antecedentes sin su permiso, o le rechazó sin enviarle los avisos requeridos, comuníquelo a la FTC en ReporteFraude.ftc.gov. También informe a la FTC si cree que una compañía de verificación de antecedentes incluyó errores en su verificación.

Tenga en cuenta que la información de este artículo no constituye asesoramiento legal. Para eso, necesitará consultar a un abogado.