Cómo organizar sus papeles importantes antes de que azote un desastre

Haga un inventario de su hogar

Haga una lista y tome fotos o videos de sus pertenencias. Esto le puede ser útil si tiene que presentar reclamaciones de seguro. Aunque guarde su lista y fotos en un dispositivo, también haga copias impresas. Reúna también otros documentos e información importantes, por ejemplo:

• Tarjetas del Seguro Social, tarjetas de seguro de salud y una lista de las recetas actuales de medicamentos de prescripción médica.
• Números de pólizas de seguro y la información de contacto de esas compañías.
• Copias de registros financieros y familiares importantes, incluidas las escrituras, los títulos, los testamentos, los certificados de nacimiento y adopción, certificados de matrimonio, los pasaportes, registros de servicio militar y los documentos de beneficios de empleados y de retiro. NOTA: A excepción de los testamentos, guarde los originales en una caja de seguridad o en otro lugar seguro. Si tiene un testamento, pídale a su abogado que guarde el original.
• Registros de propiedad de su casa, carros, casas rodantes o embarcaciones.
• Una lista de los números de cuentas bancarias, de préstamos, tarjetas de crédito, hipotecas, tarjetas de débito y cuentas de inversión y la información de contacto de cada institución.
• Copias de seguridad de la información financiera que guarda en su computadora.
• Información de sus mascotas, como registros médicos, medicamentos con receta y de vacunación, junto con fotos actuales y números de identificación del chip, en caso de que quede separado de sus mascotas.
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Guárdelo en un lugar seguro y práctico

Proteja su información. Estas son algunas opciones:

Use una caja para archivos con llave y a prueba de fuego. Coloque dentro de la caja los documentos importantes y guárdela en un lugar seguro y accesible en su casa para poder encontrarla fácilmente y llevarla consigo. Coloque algo de dinero en efectivo dentro de la caja ya que los cajeros automáticos o los bancos podrían estar cerrados, y también guarde un juego de llaves extra de su casa y de su carro, y si tiene una caja de seguridad, también coloque la llave en esta caja.

Alquile una caja de seguridad. Una caja de seguridad puede proteger los documentos difíciles de reemplazar pero que no necesita usar demasiado seguido.

Aproveche la tecnología. Puede ser útil para proteger documentos importantes y facilitarle el acceso en una emergencia o cuando tenga que actualizarlos.

• Pague sus facturas en línea. Pagar sus facturas en línea le permite mantenerse al día, incluso si no puede recibir el correo y no tiene su chequera a mano. Comuníquese con su banco para obtener más información.
• Nube de almacenamiento de datos personales. El almacenamiento en línea está disponible de forma gratuita con muchas cuentas de email. Use su espacio para cargar los archivos PDF de los documentos importantes que haya escaneado. Asegúrese de que el acceso a la nube requiera una contraseña sólida y una autenticación de múltiples factores.
• Cajas de seguridad virtuales. Algunos bancos ofrecen este servicio en línea para proteger sus documentos, fotos y videos. Asegúrese de que los datos queden protegidos con una contraseña sólida y/o un sistema de autenticación de múltiples factores.
• Unidad o dispositivo flash USB. También conocida como memoria miniatura, estos discos duros portátiles ofrecen mucho espacio de almacenamiento en un formato pequeño. Copie los archivos importantes de su computadora en la memoria flash y llévela consigo. También puede guardar una copia en su caja de seguridad o en la casa de un amigo o familiar. Asegúrese de protegerla con una contraseña, en caso de que la pierda.

• Administrador de contraseñas en línea. Hay sitios web y programas que le permiten almacenar sus nombres de usuario y sus contraseñas. Solo tiene que recordar una contraseña principal para tener acceso a la lista.

Actualice su información

Revise el contenido del inventario de su hogar, caja a prueba de fuego y cajas de seguridad, como así también los documentos que almacene en línea o en formato digital, al menos una vez al año. Asegúrese de que todo esté actualizado.

Para más información

• Descargue el Equipo de Emergencia de Primeros Auxilios Financieros de FEMA.
• Visite Cómo lidiar con las emergencias causadas por inclemencias del clima.